訪客登記系統能快速有效詳細的記錄來訪人員的信息資料和圖像信息。提高了工作人員的工作效率，也減少了許多人工登記的漏洞。在降低安全隱患的同時，有提升了企業的形象。再有突發事件時，可以為相關單位提供的信息。

圖：訪客登記系統

      訪客登記系統的另好處就是信息化登記資料是自動顯示的，這不僅降低了門衛工作人員的工作難度，減輕了工作壓力，也大大縮短了登記的時間，減少了每次詢問的煩惱。不會因為工作人員群的換而出現服務水平參差不齊的現象，給來訪人員留下好的印象。這是訪客登記系統人性化的體現。
      訪客登記系統的操作是非常簡單的，每個人都可以掌握，還有語音提示，給初次使用者以有效的提示。這切都說明了人性化設計。